Welche Dokumente können Außendienstteams mobil erfassen?

Typische Beispiele sind Serviceberichte, Baustellenformulare, Abnahme- und Lieferunterlagen, Schadennachweise, Belege und Rechnungen. Testen Sie mit eigenen Dokumenten unter den tatsächlichen Licht- und Einsatzbedingungen.

Funktioniert die Erfassung auch ohne Netzverbindung?

Ja. Dokumentenerkennung, Zuschnitt, Bildoptimierung, OCR und Datenextraktion laufen lokal. Ihre Anwendung kann Ergebnisse lokal speichern und nach den eigenen Regeln synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.

Wie gelangen die Ergebnisse in ERP, DMS oder Servicesysteme?

Docutain gibt optimierte Bilder, PDFs, Volltext, durchsuchbare PDFs und verfügbare strukturierte Daten an Ihre Anwendung zurück. Ihre App steuert die Zuordnung zum Auftrag sowie die Übergabe an bestehende Zielsysteme.

Wie unterscheidet sich die Lösung von der Logistikseite?

Diese Lösung fokussiert Dokumente aus Installation, Wartung, Bau und technischer Arbeit vor Ort. Die Logistiklösung konzentriert sich dagegen auf Fahrerabläufe, Frachtpapiere und Abliefernachweise.

Wie können Außendienstteams Docutain testen?

Evaluieren Sie die mobile Erfassung mit unserer Android-Showcase-App oder iOS-Showcase-App auf echten Geräten und unter repräsentativen Bedingungen. Anschließend können Sie eine kostenlose Entwickler-Testlizenz für Ihre eigene App anfordern.

MOBILE DOKUMENTENPROZESSE FÜR AUSSENDIENST & BAU

Service- und Baustellendokumente direkt vor Ort erfassen

Verlässliche Erfassung im Einsatz – auch ohne Verbindung.

Integrieren Sie geführten Dokumentenscan, OCR und Datenextraktion in Außendienst-, Bau- und technische Service-Apps und übergeben Sie prozessbereite Ergebnisse an Ihre bestehenden Systeme.

Serviceberichte, Lieferscheine, Baustellenunterlagen und Belege erfassen
Dokumente lokal in der mobilen Anwendung optimieren und erkennen
Ergebnisse nach den Regeln Ihres Workflows synchronisieren, sobald eine Verbindung besteht

Außendienstprozess besprechen SDK kostenlos testen

AUSSENDIENST-APP

ServiceberichtVor Ort erfasst

LOKAL OPTIMIERTBereit fürs Backoffice

✓ Begradigtes Dokument
✓ OCR & verfügbare Daten
✓ Übergabe an ERP oder DMS

Docutain wird international in Apps und Softwareprodukten unterschiedlicher Branchen eingesetzt:

DOKUMENTE DIREKT AM EINSATZORT

Für Service, Wartung, Bau und technische Außenteams

Der Dokumentenprozess beginnt dort, wo die Arbeit ausgeführt wird. Ihre Anwendung entscheidet anschließend über Zuordnung, Speicherung und Synchronisation.

SERVICE

Serviceberichte

Ausgeführte Arbeiten und ergänzende Unterlagen direkt dokumentieren.

ABNAHME

Abnahmeprotokolle

Unterschriebene Dokumente lesbar erfassen und dem Auftrag zuordnen.

BAUSTELLE

Formulare und Nachweise

Baustellenunterlagen unter realen Licht- und Aufnahmebedingungen optimieren.

LIEFERUNG

Liefer- und Materialbelege

Dokumente ohne späteren Scan-Schritt an das Backoffice übergeben.

KOSTEN

Belege und Rechnungen

OCR und verfügbare Daten für ERP- oder Reisekostenprozesse nutzen.

ZUORDNUNG

Geräte- und Auftragsbarcodes

Betriebsmittel, Material oder Arbeitsaufträge bei Bedarf ergänzend identifizieren.

VOM EINSATZORT INS BACKOFFICE

Ein konsistenter Dokumentenfluss für mobile Teams

Document Scanner und Data Capture bilden den Weg von der geführten Erfassung bis zum prozessbereiten Ergebnis ab. Bei Bedarf ergänzt Barcode-Erkennung die eindeutige Zuordnung von Betriebsmitteln, Material oder Aufträgen.

GEFÜHRTE ERFASSUNG VOR ORT

Document Scanner SDK

Dokumente unter realen Einsatzbedingungen automatisch erkennen, zuschneiden, begradigen und optimieren.

Android und iOS
Unterstützte mobile Cross-Platform-Stacks

Document Scanner ansehen

OCR & DATEN FÜR FOLGEPROZESSE

Data Capture SDK

Durchsuchbare PDFs, Volltext oder verfügbare strukturierte Daten für ERP-, DMS- und Serviceprozesse bereitstellen.

Android, iOS und Windows
Vorhandene Bilder und PDFs

Data Capture ansehen

OPTIONALE IDENTIFIKATION

Barcode Scanner SDK

1D- und 2D-Barcodes auf Betriebsmitteln, Material, Geräten oder Arbeitsaufträgen direkt in der mobilen App erkennen.

Android und iOS
Für konkrete Zuordnungsprozesse

Barcode-Modul ansehen

FÜR REALE EINSATZBEDINGUNGEN

Dokumente bei Abschluss der Arbeit erfassen – nicht später im Büro

Dokumentenerkennung, Zuschnitt, Bildoptimierung und Erkennung laufen lokal. Ihre Anwendung kann das Ergebnis speichern und nach eigenen Regeln synchronisieren, sobald eine Verbindung verfügbar ist.

Mobilen Prozess planen

Ohne Netz nutzbar

Kernfunktionen für Erfassung und Erkennung benötigen keinen Server-Roundtrip.

Bessere Ausgangsqualität

Perspektivkorrektur und Filter unterstützen Dokumente aus dem Einsatz.

Schnellere Übergabe

Prozessbereite Dokumente erreichen das Backoffice ohne späteren Scan-Schritt.

Ihre Synchronisationslogik

Ihre App steuert lokale Speicherung, Uploadzeitpunkt und Zielsysteme.

Weniger NacherfassungDokumente unmittelbar im mobilen Ablauf übernehmenFrühere VerfügbarkeitUnterlagen schneller im Backoffice bereitstellenOffline einsetzbarErfassung und Erkennung ohne Server-Roundtrip ausführenSaubere ZuordnungErgebnisse mit der eigenen Auftragslogik verbinden

KLAR VON FRACHTLOGISTIK ABGEGRENZT

Für Techniker, Monteure und Baustellenteams

Diese Lösung konzentriert sich auf Dokumente aus Installation, Wartung und Arbeit vor Ort. Frachtpapiere und Fahrerprozesse bleiben in der eigenständigen Logistiklösung gebündelt.

Logistiklösung ansehen

AUF ECHTEN GERÄTEN TESTEN

Erleben Sie Scan und Datenextraktion in unseren Showcase-Apps

Testen Sie den mobilen Ablauf zuerst mit repräsentativen Dokumenten unter realen Bedingungen. Für die Integration in Ihre eigene Anwendung erhalten Sie anschließend eine kostenlose Entwickler-Testlizenz.

Kostenlose Entwickler-Testlizenz