Wissenswertes zur mobilen Belegerfassung

Papierdokumente einfach mit mobilem Endgerät in hochwertige Scans umwandeln

Heutzutage stehen Geschwindigkeit und Effizienz im Fokus eines jeden Unternehmens. Dabei spielt auch die Etablierung von digitalen Geschäftsabläufen branchenübergreifend eine entscheidende Rolle. Ein nicht zu unterschätzender Prozess dabei ist die digitale Belegerfassung. Diese stellt die Basis für viele nachgelagerte Prozesse dar: von der Erstellung der Reisekostenabrechnung, über Buchhaltungsprozesse, in der Logistikbranche, dem Einzelhandel oder Versicherungen.
Fakt ist: Die mobile Erfassung eines Belegs zur weiteren Verarbeitung kann ein entscheidender Wettbewerbsfaktor sein.

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Was ist mobile Belegerfassung?

Bei der mobilen Belegerfassung handelt es sich um das Vorgehen mit einem mobilen Endgerät aus Papierdokumenten hochwertige Scans zu erzeugen. In nachgelagerten Prozessen können die Informationen des Scans durch eine OCR-Funktionalität digital ausgelesen und klassifiziert werden.

Anwendungsbeispiele: Einsatz der mobilen Belegerfassung

Dass die digitale Datenerfassung branchenübergreifend relevant ist, zeigen die nachfolgenden exemplarische Anwendungsbeispiele aus unterschiedlichen Branchen, für die die digitale Belegerfassung gleichermaßen relevant ist:

Logistikbranche

Bei der Abwicklung von Transportgeschäften gibt es Unmengen an Papierdokumenten. Um eine Abrechnung fertigzustellen, müssen die Dokumente vom Lkw-Fahrer in die Zentrale gebracht werden. Um Zeit einzusparen, können Lkw-Fahrer einfach mit ihrem mobilen Endgerät einen Scan der Unterlagen machen und diesen entweder über einen digitalen Workflow oder einfach per E-Mail an die Zentrale senden, sodass die Aufträge zügiger abgerechnet und Fahrtwege eingespart werden können. Wichtig dabei ist eine hohe Scanqualität auch unter nicht optimalen Bedingungen bei zeitgleich einfacher Anwendung für die Lkw-Fahrer.

Success Story zur Belegerfassung mit dem Docutain SDK

Mobile Banking

Viele große Banking-App Anbieter ermöglichen ihren Kunden bereits Services wie Überweisungen auch mithilfe der App durchzuführen. Die Basis der Fotoüberweisung ist eine qualitativ hochwertige Scan-Funktion, die es dem Kunden ermöglicht, eine Papierrechnung einzuscannen oder eine bereits digitale Rechnung zu importieren. Einen Vorteil haben vor allem diejenigen Anbieter, deren Scanfunktion auch bei nicht optimalen Bedingungen (Schatten, Lichteinfall, Knicke…) ein qualitativ hochwertiges, digitales Dokument erzeugen, ohne dass der User es nachbearbeiten muss. Zur Vervollständigung des Prozesses ist auch in diesem Fall die OCR-Funktion relevant, die nach einem erfolgreichen Scan die enthaltenen Informationen des Dokumentes erkennt und extrahiert.

Fotoüberweisung mit dem Docutain SDK

Versicherungen

Immer mehr Versicherungen bieten Ihre Services auch innerhalb einer eigenen Versicherungs-App an, in welcher Kunden ihre Daten hinterlegen können, oder auch an Bonus-Aktionen teilnehmen oder Services abrufen können. Hierfür ist es wichtig, dass bspw. zur Einreichung von Rechnungen oder Nachweisen eine zuverlässige Scan-Funktionalität geboten wird. Diese sollte einfach zu integrieren sein und vor allem für den User leicht zu bedienen und selbsterklärend sein.

Mobile Belegerfassung mit dem Docutain Scanner SDK

Mit dem Docutain Scanner SDK können Nutzer in Sekundenschnelle hochwertige Scans mit mobilen Endgeräten erstellen. Durch die intuitive Bedienung wird Zeit eingespart und ein positives Nutzererlebnis ermöglicht. Und das bei einem ruhigen Gewissen, denn das SDK arbeitet lokal auf dem Gerät und es wird keine Internetverbindung benötigt. Das bedeutet, dass die gescannten Daten zu keinem Zeitpunkt auf externen Servern gespeichert oder an Drittanbieter weitergegeben werden.

Das Docutain Scanner SDK ist dank einer schnellen Integration mit professionellem Support innerhalb kürzester Zeit flexibel einsatzbereit und trägt zur Optimierung von Prozessen bei. So wird wertvolle Zeit bei Geschäftsprozessen eingespart, indem Belege einfach mit dem Smartphone ortsunabhängig eingescannt werden können und zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen. Dies erhöht die Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit für Anwender, sorgt für mehr Effizienz und hat langfristig einen positiven Einfluss auf den Geschäftserfolg.

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