Welche Dokumente können in Verwaltungsleistungen erfasst werden?

Typische Beispiele sind Anträge, Nachweise, Bescheide, Formulare und ergänzende Anlagen. Welche OCR- oder Extraktionsergebnisse sinnvoll sind, hängt vom konkreten Dokument und dem nachgelagerten Fachprozess ab.

Müssen bestehende Fachverfahren für Docutain ersetzt werden?

Nein. Docutain ergänzt Portale und Anwendungen um Erfassung, Bildoptimierung, OCR und Datenextraktion. Ihre bestehende Architektur bleibt für Validierung, Fallbearbeitung, Speicherung und Freigabe verantwortlich.

Werden Dokumente zur Erkennung an Docutain übertragen?

Nein. Dokumentenerkennung, Bildoptimierung, OCR und Datenextraktion laufen lokal innerhalb Ihrer Anwendung. Ihre Anwendung entscheidet anschließend, ob und an welches eigene System Ergebnisse übertragen werden.

Welche Plattformen können digitale Verwaltungsleistungen nutzen?

Kamera-Scanning steht für Android und iOS sowie unterstützte mobile Cross-Platform-Technologien bereit. Unter Windows lassen sich vorhandene Bilder oder PDFs lokal für OCR, Datenextraktion und PDF-Erstellung verarbeiten; Kamera-Scanning ist dort nicht Bestandteil des SDK.

Wie kann eine Verwaltung den Dokumentenprozess evaluieren?

Testen Sie die mobile Erfassung zunächst mit unserer Android-Showcase-App oder iOS-Showcase-App auf echten Geräten. Mit einer kostenlosen Entwickler-Testlizenz prüfen Sie danach typische Dokumente und die Übergabe an Ihr Fachverfahren.

DOKUMENTENPROZESSE FÜR DIGITALE VERWALTUNGSLEISTUNGEN

Nachweise direkt in digitale Verwaltungsprozesse übernehmen

Geführte Einreichung. Lokale OCR. Klare Übergabe.

Ergänzen Sie Portale und Anwendungen um mobile Dokumentenerfassung, OCR und durchsuchbare PDFs, während Ihre bestehenden Fachverfahren den Gesamtprozess steuern.

Anträge, Nachweise, Bescheide und ergänzende Dokumente erfassen
Bildqualität verbessern, bevor Dokumente nachgelagerte Systeme erreichen
Dokumente lokal ohne externen Erkennungsserver verarbeiten

Verwaltungsprozess besprechen SDK kostenlos testen

DIGITALE LEISTUNG

Nachweis oder AnlageErfasst oder importiert

LOKAL AUFBEREITETBereit für Ihren Prozess

✓ Optimiertes Dokument
✓ Volltext oder durchsuchbares PDF
✓ Übergabe an Fachverfahren

Docutain wird international in Apps und Softwareprodukten unterschiedlicher Branchen eingesetzt:

DOKUMENTE IN DIGITALEN LEISTUNGEN

Von der Einreichung bis zum bestehenden Fachverfahren

Die Dokumentenerfassung lässt sich in unterschiedliche Verwaltungsleistungen einbetten, ohne Fallbearbeitung, Prüfung oder Archivierung neu zu entwickeln.

ANTRAG

Anträge und Anlagen

Ergänzende Dokumente direkt innerhalb einer digitalen Leistung erfassen.

NACHWEIS

Nachweise und Bescheide

Unterschiedliche Quelldokumente lesbar für die weitere Prüfung aufbereiten.

POSTEINGANG

Schreiben und Formulare

Vorhandene Bilder oder PDFs lokal erkennen und durchsuchbar machen.

AUSSENDIENST

Mobile Fallunterlagen

Dokumente durch Mitarbeitende unmittelbar am Einsatzort erfassen.

ROUTING

Vorgangszuordnung

Ergebnisse und optionale Barcodes an die eigene Falllogik übergeben.

ARCHIV

Durchsuchbare Dokumente

PDFs und Volltext für vorhandene DMS- und Archivprozesse bereitstellen.

SDK-MODULE FÜR DIE DIGITALE VERWALTUNG

Dokumenteneingang ergänzen, ohne den Kernprozess neu zu bauen

Docutain liefert die Erfassungs- und Erkennungsschicht. Optionale Barcode-Erkennung kann Formulare oder Vorgänge eindeutig zuordnen; Validierung, Fallbearbeitung und Speicherung bleiben in Ihrer Architektur.

MOBILE DOKUMENTENEINREICHUNG

Document Scanner SDK

Nutzer mit automatischer Dokumentenerkennung, Zuschnitt, Perspektivkorrektur und Bildoptimierung durch die Aufnahme führen.

Android und iOS
Unterstützte mobile Cross-Platform-Stacks

Document Scanner ansehen

OCR & DURCHSUCHBARE AUSGABE

Data Capture SDK

Volltext, durchsuchbare PDFs und verfügbare strukturierte Daten für Routing, Prüfung oder Archiv bereitstellen.

Android, iOS und Windows
Vorhandene Bilder und PDFs

Data Capture ansehen

OPTIONALE VORGANGSZUORDNUNG

Barcode Scanner SDK

1D- und 2D-Barcodes auf Formularen, Bescheiden oder Etiketten in mobilen Verwaltungsprozessen erkennen.

Android und iOS
Für dokumentbasierte Zuordnungsprozesse

Barcode-Modul ansehen

INTEGRIEREN STATT ERSETZEN

Medienbrüche reduzieren und bestehende Fachverfahren behalten

Bürger oder Mitarbeitende erfassen Dokumente direkt in der digitalen Leistung. Docutain bereitet den Eingang lokal auf und Ihre Anwendung übergibt das Ergebnis an den etablierten Fall-, Archiv- oder Prüfprozess.

Integration besprechen

Geführte Erfassung

Nutzer erhalten einen klaren mobilen Ablauf für lesbare Dokumente.

Lokale Verarbeitung

Für die Erkennung müssen Dokumente nicht an Docutain übertragen werden.

Flexible Übergabe

Ihre Anwendung bestimmt Speicherung, Routing und Weiterverarbeitung.

Modularer Einstieg

Mit Scanning oder OCR starten und Funktionen bei Bedarf ergänzen.

Digitale AnträgeNachweise direkt in der Leistung einreichenFallunterlagenEingänge für Prüfung und Routing vorbereitenMobiler AußendienstDokumente auf mobilen Geräten erfassenDurchsuchbare ArchiveVisuelle Dokumente als durchsuchbare PDFs ausgeben

FÜR HETEROGENEN DOKUMENTENEINGANG

Mit den Dokumenten evaluieren, die tatsächlich eingereicht werden

Formate und Aufnahmesituationen unterscheiden sich je Verwaltungsleistung. Eine repräsentative Evaluation berücksichtigt echte Geräte, typische Quelldokumente und die Übergabe an das vorgesehene Fachverfahren.

Entwickler-Testlizenz anfordern

AUF ECHTEN GERÄTEN TESTEN

Erleben Sie Scan und Datenextraktion in unseren Showcase-Apps

Testen Sie den mobilen Ablauf zuerst mit repräsentativen Dokumenten unter realen Bedingungen. Für die Integration in Ihre eigene Anwendung erhalten Sie anschließend eine kostenlose Entwickler-Testlizenz.

Kostenlose Entwickler-Testlizenz