Anwendung
SEEWARA® beabsichtigt, mit seiner entwickelten Buchhaltungs-Plattform, den Markt der Buchhaltungs-Software grundlegend neu zu denken und zu revolutionieren, indem Menschen mittels modernster Technik KI-gestützt vernetzt werden, um Profis die Arbeit erledigen zu lassen und buchhaltungspflichtige Unternehmen jeglicher Art zu entlasten. Als Marketplace vernetzen sie hierfür Buchhalter und buchhaltungspflichtige Unternehmen in bis dato unbekanntem Ausmaß – 100% digital in der Cloud. Mittels schlanker Geschäftsprozesse schaffen sie Kosten- und Zeitvorteile für Dienstleister und Mandanten.
Firmengröße
< 100 Mitarbeitende
OS
Android, iOS
Entwicklungsplattform
Flutter
Docutain SDK Pakete
Document Scanner, OCR & Data Extraction
Ziel
Das Team der SEEWARA GmbH will ihre mobile App für Android und iOS mit einer qualitativ hochwertigen Scanfunktion ausstatten, damit Belege gescannt werden können und zeitsparende Datenextraktion als Grundlage für buchhaltungspflichtige Mandanten ermöglicht wird. Darüber hinaus sollen Mandanten bestehende PDF-Dateien in die App importieren (bspw. als Anhang aus einer E-Mail) und erkannte Daten des PDFs extrahieren können, um diese Informationen in den jeweiligen Kunden-Account zu laden. Exklusiv vernetzte Buchhalter können die Belege daraufhin an einem zentralen Ort aufwandsminimierend kontieren.
Anforderung
Eine professionelle und zuverlässige Scan-Applikation, deren OCR-Texterkennung fehlerfrei funktioniert, um den Ablauf vom Scannen bis zum Upload der erkannten Daten in die Cloud zu optimieren. Das Scan & Data Extraction SDK soll als fertige Lösung direkt genutzt werden können und einen flexiblen (deutschsprachigen) Kundenservice bieten. Die Funktionen rund um Scannen und Datenextraktion sollen offline funktionieren und datenschutzkonform ablaufen.
Lösung
Durch die Integration des Docutain SDK ist es der SEEWARA GmbH möglich, eine App anzubieten, mit der in kürzester Zeit buchhaltungsrelevante Belege intuitiv und in höchster Qualität erfasst und in den Kunden-Account zur Bearbeitung hochgeladen werden können. Das Scannen und die OCR-Texterkennung erfolgen dabei lokal auf dem Endgerät.
IM PRODUKTIVBETRIEB
Das Ergebnis
Wie lokale Erfassung und Datenextraktion den digitalen Buchhaltungsprozess verbinden.
DATENFLUSS
Belege und OCR lokal verarbeitet
Dokumentenscan und Texterkennung erfolgen direkt auf dem mobilen Endgerät.
BUCHHALTUNGSPROZESS
Erkannte Daten im Kundenkonto bereitgestellt
Buchhaltungsrelevante Belege und ihre ausgelesenen Informationen werden für die weitere Bearbeitung und Kontierung hochgeladen.
OFFLINE-WORKFLOW
Offline erfassen, anschließend übertragen
Dokumente können ohne bestehende Verbindung verarbeitet und später in den vorgesehenen Cloudprozess übergeben werden.
WARUM HABT IHR EUCH FÜR DAS DOCUTAIN SDK ENTSCHIEDEN?
SEEWARA-App ohne Docutain SDK nicht möglich
![Docutain SDK Kundenfeedback Mario Ewert, SEEWARA GmbH]()
SEEWARA-Gründerteam (v.l.n.r.): Eric Steiner-Mantei, Tobias Mayer, Mario Ewert
"Unsere SEEWARA App nutzt das Docutain SDK, um erfolgreich und mühelos Rechnungen und Belege zu scannen und auszulesen. Die Performance, die Scanqualität und die Erkennungsrate sind beeindruckend. Ein besonderes Augenmerk ist die automatische Dokumentenerkennung, die den Scanvorgang mühelos und schnell macht.
Nach dem Scannen bietet das SDK zahlreiche Bearbeitungsmöglichkeiten, um das Dokument bei Bedarf zu optimieren. Auch die einfache Implementierung war ein großer Pluspunkt – dank der guten Dokumentation und der vorhandenen Beispielprojekte konnten wir das SDK problemlos in unsere App integrieren.
Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität. Das SDK lässt sich problemlos an unser eigenes Layout und Corporate Design anpassen. Besonders hervorzuheben sind zudem der faire Preis, die nachhaltige Entwicklung und die langfristigen Einsatzmöglichkeiten.
Zu guter Letzt möchten wir den Support loben – dieser ist äußerst hilfreich, schnell und freundlich. Insgesamt ein rundum gelungenes Produkt, das wir uneingeschränkt empfehlen können!"
Mario Ewert,
Head of IT @ SEEWARA GmbH
Die Mission: SEEWARA® revolutioniert den Markt für Buchhaltungs-Software
"Wir von SEEWARA® revolutionieren den Markt für Buchhaltungs-Software, indem wir Menschen mittels modernster Technik in einer Plattform vernetzen, die den gesamten Prozess der Buchhaltung für jeden Unternehmenstyp ermöglicht. Die Performance unserer mobilen App dreht das Wesen der Buchhaltung für Unternehmen um von Belastung auf pure Freude im Umsetzen", so die Gründer.
Das Docutain Scan & Data Extraction SDK wurde in die SEEWARA-App integriert, die neben der bereits bestehenden Web Application seit Oktober 2024 zum Download im Google Play Store und App Store zur Verfügung steht.
Als Marketplace vernetzt SEEWARA® hierfür Buchhalter und buchhaltungspflichtige Unternehmen in bis dato unbekanntem Ausmaß – 100% digital in der Cloud. Mittels schlanker Geschäftsprozesse schafft das Unternehmen Kosten- und Zeitvorteile für Dienstleister und Mandanten.
Mithilfe der App sollen Mandanten Belege noch einfacher und schneller in die Cloud laden können. Der Beleg wird in Sekundenschnelle gescannt, dank Perspektivkorrektur optimal dargestellt und enthaltene Informationen automatisch erkannt und ausgelesen. Dies erspart manuelles, fehleranfälliges Abtippen der Daten und beschleunigt den Prozess für die Mandanten enorm. Docutains zuverlässige OCR-Texterkennung stellt dabei sicher, dass Belege, die grundsätzlich nicht standardisiert aufgebaut sind, fehlerfrei gescannt und vollautomatisiert erkannt werden. So können die extrahierten Daten nach dem Scan direkt zur Kontierung in die Cloud gesendet werden. Ein nutzerfreundlicher und intuitiver Prozess, der es Unternehmen jeglicher Art ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Mehr zu den Funktionen & Paketen des Docutain SDK
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