Schneller Versand von Abliefernachweisen für LKW-Fahrer

mit dem Docutain Scanner & OCR SDK


CRST The Transportation Solution, Inc.
Logistik - Transport Management Software

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Success Story CRST - The Transportation Solution mit Docutains Document Scanner SDK

Anwendung

Die CRST-Unternehmensfamilie ist eines der größten privaten Transport- und Logistikunternehmen der Vereinigten Staaten. CRST bietet einen hochwertigen Transportservice, der Lösungen wie Transporter, Pritschenwagen, temperaturgeführte Transporte, Spezialtransporte, die letzte Meile und Hauszustellung umfasst. Ihre Mission ist es, Versprechen zu erfüllen und Lösungen voranzutreiben.

Firmengröße

~ 10.000 Mitarbeitende

OS

Android, iOS

Entwicklungsplattform

Flutter

Docutain SDK Pakete

Document Scanner, OCR & Data Capture


Ziele des Kunden mit dem Docutain SDK

Ziel

CRST möchte sicherstellen, dass die Fahrer qualitativ hochwertige Scans von Dokumenten wie Liefernachweisen (PODs), Quittungen für Erstattungen, Waagentickets oder anderen ladungsbezogenen Dokumenten erstellen können, um nicht nur den Rechnungsstellungsprozess zu beschleunigen, sondern auch einen qualitativ hochwertigen Service mit nahtloser Dokumentation für ihre Kunden zu bieten.

Anwendungsfall des Docutain SDK

Anforderung

CRST benötigte eine Flutter-kompatible, qualitativ hochwertige Scanlösung für seine ca. 6.000 App-Nutzer, die einfach zu integrieren war.
Die automatische Erkennung des Scans, die Offline-Funktionalität und die lokalen Funktionen, die zu einer hohen Datensicherheit führen, waren Nice-to-have-Features.

Loesung mit Docutain SDK

Lösung

Durch die Integration des Docutain SDK hat CRST einen Workflow in seiner App geschaffen, der es den Fahrern ermöglicht, Dokumente, wie z.B. Liefernachweise, während und nach der Fahrt zu scannen und einzureichen, mit dem Ziel, den gesamten Arbeitsablauf vom Fahrtbeginn bis zur Rechnungsstellung zu beschleunigen.

IM PRODUKTIVBETRIEB

Das Ergebnis

Was der integrierte Scanworkflow in Driver F1rst für Fahrer und Folgeprozesse verändert.

FAHRERWORKFLOW

Transportdokumente direkt in Driver F1rst erfasst

Fahrer scannen Abliefernachweise, Belege, Waagentickets und weitere ladungsbezogene Dokumente innerhalb der App.

PROZESS

Dokumente während oder nach der Fahrt eingereicht

Fahrer können die erfassten Unterlagen während oder nach der Fahrt direkt für den weiteren Workflow einreichen.

ERFASSUNGSQUALITÄT

Geführte Erfassung für besser lesbare Scans

Automatische Dokumentenerkennung und Bildoptimierung sorgen in der Flutter-App für Android und iOS für konsistente Eingangsdokumente.

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Docutain SDK Kundenfeedback Mitch Longcor

"Das Docutain SDK beeindruckte uns mit seiner ausgefeilten Dokumentation und der flexiblen Kommunikation des Teams während des gesamten Prozesses. Wir haben offen über unsere Implementierungsanforderungen gesprochen und festgestellt, dass das SDK nicht nur qualitativ hochwertige Scans liefert, sondern auch eine einfache Benutzeroberfläche bietet.
Einfachheit ist etwas, das wir in unserer App betonen, daher war das für uns wichtig.
Wir schätzten auch die vorhandene Erfahrung in der Transportbranche und die positiven Anwenderberichte über das Docutain SDK."

Mitch Longcor,
Product Owner – CRST Driver F1rst Mobile Application


Wie CRST die Qualität der Dienstleistungen für seine Kunden in den Vordergrund stellt


CRST ersetzte SAAS-Anwendungen von Drittanbietern und veraltete Truck-Stop-Technik, Dokumentenmanagement und Workflow-Funktionen durch eine CRST-eigene Anwendung. Der Grund für die Inhouse-Entwicklung war, ein hohes Maß an Flexibilität zu gewährleisten und individuelle Anforderungen zu erfüllen, die zuvor nicht erfüllt werden konnten.

Ein Aspekt in diesem Zusammenhang war die Implementierung des Docutain Scan and OCR SDK. Im Transportwesen ist Papierkram immer noch sehr verbreitet, so dass CRST sicherstellen musste, dass sie qualitativ hochwertige Scans von relevanten Dokumenten erhalten.

Das langfristige Ziel sieht vor, dass die Fahrer die Dokumente entlang der Strecke scannen und einreichen und die Versandinformationen in Echtzeit zur Verfügung stellen, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen und den Fahrer von der Pflicht der Dateneingabe in ein elektronisches Formular zu entlasten. In diesem Zusammenhang bleibt die hohe Qualität der Dokumente in Verbindung mit einem hochwertigen Service die Priorität Nummer 1 für eines der führenden Unternehmen in der amerikanischen Transportbranche.

Mehr zu den Funktionen des Docutain SDK für Logistik & Transport

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