Vor der Implementierung des Docutain SDK testete CrownTMS eine kostenlose Plugin-Lösung aus, doch die Ergebnisse waren meist unscharf und nicht alle Details waren gut lesbar, was dazu führte, dass die Fahrer ihre Scans mehrfach wiederholen mussten. Diese ständigen Wiederholungen der Scans kosteten Zeit und waren für alle Beteiligten unbefriedigend. Auf der Suche nach einem geeigneten plattformübergreifenden Dokumentenscanner fanden sie im Docutain SDK die perfekte Lösung für ihre speziellen Anforderungen.
Was hat sich seit der Integration des Docutain SDK geändert?
Seit der Implementierung des Docutain Scanner SDK gibt es eine einheitliche Methode zur Verwaltung der Dokumente von Fahrern. Diese reichen von Frachtbriefen (BOLs), Liefernachweisen (PODs), Quittungen für Kraftstoff, Reparaturen, Ersatzteile bis hin zu Führerscheinen und anderen Dokumenten.
Vor der Integration hatte jedes Unternehmen unterschiedliche Anweisungen für Fahrer zur Zustellung von Transportdokumenten, sodass viele von ihnen Apps von Drittanbietern verwendeten. Das bedeutete, dass die Fahrer mit mehreren Tools arbeiten mussten (Scanner-App eines Drittanbieters, ihre E-Mail-App zum Versenden des Dokuments und das TMS TruckDash). Die einzelnen Unternehmen, die das TruckDash TMS verwendeten, mussten ihre Fahrer über die Prozesse und Tools zum Scannen und Versenden von Dokumenten an das Backoffice individuell schulen.
Dank der Integration des Docutain Scanner SDK gibt es nun eine einheitliche Vorgehensweise und es wird nur noch eine einzige App benötigt, nämlich TruckDash. Innerhalb der App scannen die Fahrer alle relevanten Dokumente in Sekundenschnelle ein und senden sie an den zuständigen Empfänger. Es ist keine vorherige Schulung erforderlich, was bedeutet, dass durch den neuen Prozess der einfachen Übermittlung der Dokumente an das Backoffice zur weiteren Bearbeitung viel Zeit und Ressourcen eingespart werden. Alle Dokumente stammen aus derselben App in höchster Qualität und die Dateigrößen sind einheitlich, was die Verarbeitung ebenfalls erleichtert.
Das TruckDash TMS beinhaltet eine kostenlose Fahrer-App für Android und iOS und bietet alle notwendigen Managment-Tools, darunter Anlage von Aufträge und Rechnungen, IFTA und staatliche Kilometersteuer, Vermögensverwaltung, individuelle Fahrtenkoordination und vieles mehr zu einem günstigen Preis.